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无纸化会议有哪些优势?

美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中,只有15%是由于岗位个体原因造成的,85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率,首先就必须考虑开哪些会,不开哪些会,每个会的目的是什么”。由此可见,开会对于公司是多么重要的一步。现在的公司基本上都是无纸化会议,那么无纸化会议系统到底好不好呢?那么下面就来详细的解析一下。


无纸化智能会议系统的特色:


1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;   

2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;   

3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;   

4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。   

5、人性化功能设计,使用操作更加便捷。   

6、自主研发,专利产品,可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次 开发。   

7、接口灵活:可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接,通过灵活的配置即可完成,项目实施周期短,系统运行稳定。   

8、安全保密性高:本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行,在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。


无纸化会议有完善的权限管理:会议秘书插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统,会议秘书下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,参会人员将会议资料上传到会议秘书端,然后会议秘书再将会议资料按需上传到会议服务器存档


无纸化智能会议系统的实现方式:


在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑,通过服务器、交换机进行有线网络连接,安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。客户端电脑可自由配置选择笔记本电脑或安装升降显示屏。目前全国众多单位都在使用无纸化智能会议系统,主要是性能稳定,使用方便。


无纸化会议系统的设计说明:


1、会议系统软件,带有电子桌签功能,如需双向显示,需单独配LED电子桌牌,或在会议室门口安装液晶显示屏,便于参会人员进入会议室前了解座位布局。   

2、会议录制功能,需与会议室内音频连接,可将音频的一路输出信号连接到服务器上。   

3、会议室内如需安装大屏,并要求大屏显示内容与桌面电脑同步,需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端,大屏即可作为该客户端的显示系统,实现与每个电脑桌面同步。   

4、如需设置会议服务人员,可在会议室外或服务间单独安装一台电脑,接入会议系统,便于参会人员呼叫服务。


以上就是无纸化会议系统的基本情况,不过这适合中小型公司使用,如果是大公司会花费更多的资金来购买设备,这时候就需要不用设备的会议系统了,融智会场就是专注这类会议系统多年,有强大的系统制作团队,有需要的小伙伴可以去找他们咨询哦。




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